• Хэлтсийн үйл ажиллагаатай холбоотой төслийн мэдээллийн урсгалыг зохицуулах, ангилах, бүртгэх, хадгалах, ашиглах, хүргүүлэх, хүлээн авах, шинэчлэх, архивлах, хэлтсийн холбогдолтой тайлан, мэдээнүүдийг бэлтгэх, хэлтсийн удирдлагуудтай нягт уялдаатай ажиллана.• Шууд удирдлагаас өгсөн үүрэг даалгаврыг цаг тухай бүрт хийж гүйцэтгэх• Сайтад 14/14 ээлжийн хуваарийн дагуу ажиллана  • Албаны и-мэйл хаяг болон утсанд цаг тухай бүрд хариу өгч ажил хэрэгч, боловсон харилцааг эрхэмлэнэ• Өдөр тутмын хэлтсийн үйл ажиллагаатай холбоотой хурлын тэмдэглэлийг хөтлөх, холбогдох ажилтнуудад явуулах• Хэлтсийн үйл ажиллагааны өдөр тутмын болон сарын тайлан боловсруулах• Хэлтсийн үйл ажиллагаатай холбоотой бүхий л бичиг баримтыг бүртгэж хадгалах, хамгаалах • Ажлын байрны онцлогоос хамааран олж мэдсэн байгууллагын нууцын зэрэг бүхий аливаа мэдээ мэдээлэл, баримт бичгийг бусдад задруулахгүй байх, нууцыг чандлан хадгалах• Ажлын өрөөний эд зүйлсийг хариуцах, тогтмол хэрэглэгддэг бичгийн хэрэгслийн нөөц хэмжээг хянах, түүнийг захиалах• Эвдрэл гэмтэл гарсан тохиолдолд, ажлын захиалга үүсгэж, ажлын өрөөний тоног төхөөрөмжүүдийн засварыг зохицуулах• Тодорхой хугацаат тайлангуудыг цагт нь илгээх• Шаардлагатай үед орчуулга хийх, сканнердах, хэвлэх, хувилах• Гэрээт компаниудаас шаардлагатай бичиг баримтуудыг шаардах, авах бүрдүүлэлтийг бүрэн байхад анхаарч ажиллах  

• Төслийн барилга байгууламжийн цэвэр, технологийн болон бохир усны шугам хоолойн угсралтын ажилд болон ажлын зургийн явцад захиалагч талаас хяналт тавих, барилга ашиглалтад үзлэг шалгалтыг хариуцан ажиллана.• Барилгын болон бусад холбогдох зөвшөөрөл бичиг баримтуудын бүрдлийг хангаж холбогдох байгууллагуудад танилцуулах, материал бүрдүүлэлт хийх ажлыг хариуцна. • Сайтад 14/14 ээлжийн хуваарийн дагуу ажиллана • Бичиг баримтын бүрдэл хуулийн хүрээнд хөтлөх • Уурхайн талбайд байрлах барилга байгууламж үзлэг шалгалт хийх мэдээлэх• Стандарт шаардлага, барилгын норм ба дүрмийг дагаж мөрдөх • Төслийн бүтээн байгуулалтын халаалт, агаар сэлгэлтийн угсралтын ажилд захиалагч талаас хяналт тавих• Төслийн бүтээн байгуулалтын ажлын зургийн явцад захиалагч талаас хяналт тавих• Хэлтсийн удирдлагуудад үйл ажиллагаатай холбоотой мэдээллийг цаг тухайд өгөх • Хяналтын ажлыг гүйцэтгэхдээ холбогдох хууль дүрэм журам, Барилгын тухай хууль, Газрын тухай хууль, Хот байгуулалтын тухай хууль, ажлын дүрэм зэргийг баримтлан мөрдлөг болгож ажиллах • Уурхайн талбарт ашиглагдаж буй барилга байгууламжид хууль тогтоомжийн дагуу хувийн хэрэг үүсгэн, хөтлөх. • Гэрээт компаниудаас шаардлагатай бичиг баримтуудыг шаардах, авах бүрдүүлэлтийг бүрэн байхад анхаарч ажиллах • Гэрээт компаниудад ажлын шаардлага тавих• Ачаа шилжүүлэх үеийн аюулгүй ажиллагаа хариуцагчаар ажиллах

• Төслийн барилга байгууламжийн халаалт, агаар сэлгэлтийн угсралтын ажил болон ажлын зургийн явцад захиалагч талаас хяналт тавих, барилга ашиглалтад үзлэг шалгалтыг хариуцан ажиллана.• Барилгын болон бусад холбогдох зөвшөөрөл бичиг баримтуудын бүрдлийг хангаж холбогдох байгууллагуудад танилцуулах, материал бүрдүүлэлт хийх ажлыг хариуцна. • Сайтад 14/14 ээлжийн хуваарийн дагуу ажиллана • Хяналтын ажлыг гүйцэтгэхдээ холбогдох хууль дүрэм журам, Барилгын тухай хууль, Газрын тухай хууль, Хот байгуулалтын тухай хууль, ажлын дүрэм зэргийг баримтлан мөрдлөг болгож ажиллах • Уурхайн талбарт ашиглагдаж буй барилга байгууламжид хууль тогтоомжийн дагуу хувийн хэрэг үүсгэн, хөтлөх. • Гэрээт компаниудаас шаардлагатай бичиг баримтуудыг шаардах, авах бүрдүүлэлтийг бүрэн байхад анхаарч ажиллах  • Стандарт шаардлага, барилгын норм ба дүрмийг дагаж мөрдөх • Төслийн бүтээн байгуулалтын халаалт, агаар сэлгэлтийн угсралтын ажилд захиалагч талаас хяналт тавих• Төслийн бүтээн байгуулалтын ажлын зургийн явцад захиалагч талаас хяналт тавих

- To provide administrative services including booking meetings, planning events, organizing travel accommodations, correspondence and calendar management.- To work closely with the Chairman and senior management team through regular correspondence, arrange meetings and prepare briefing materials for the Chairman. - To ensure all correspondence and relevant materials are produced in a timely and accurate manner. - To coordinate, attend and take minutes for the Chairman's meetings and any other relevant meetings- To conduct research/analysis as directed by the Chairman- To provide reports for their Chairman as and when required- To follow-up on action points from meetings on behalf of the Chairman - To provide administrative support to the Chairman in follow-up and completion of departmental work plan and organizational projects/programs- To provide administrative services to field offices such as responding  

  Экскаваторыг жолоодох, удирдах –ухалт, ачих, тэгшлэх зэрэг ажлуудыг стандартын дагуу хийх. Аюулгүй ажиллагааг хангах – Хөдөлмөрийн аюулгүй ажиллагааны дүрэм, журам мөрдөх. Техникийн байдалд хяналт тавих – Машины өдөр тутмын үзлэг шалгалт хийх, эвдрэл гэмтлийг илрүүлэх, техникийн бүрэн бүтэн байдлыг хангах. Материал ачих, буулгах үйл ажиллагаанд оролцох – Хүдэр ачих, хаягдал зайлуулах ажлыг гүйцэтгэх. Ажлын талбайн нөхцөлийг үнэлэх – Газрын байршил, тогтвортой байдал зэргийг тооцож, аюулгүй байдлыг хангах. Удирдлагаас өгсөн бусад үүргийг биелүүлэх  

  Автосамосвал жолоодох – Хүдэр болон бусад материалыг тээвэрлэх. Аюулгүй ажиллагааг хангах – Замын нөхцөл байдал, аюулгүй байдлын дүрэм журмыг баримтлах. Техникийн бүрэн бүтэн байдлыг шалгах – Өдөр тутмын үзлэг хийх, эвдрэл гэмтлийг илрүүлж мэдээлэх. Ажлын зааварчилгааг дагаж мөрдөх – Хөдөлмөрийн аюулгүй ажиллагааны дүрэм, стандартын дагуу ажиллах. Ачилт, буулгалтын процессыг хянах – Зөв газарт зөв аргаар ачаа буулгах. Холбогдох бүртгэл, тайлан хөтлөх – Ашиглалтын бүртгэл, түлшний зарцуулалт, өдөр тутмын үйл ажиллагааны мэдээллийг бүртгэх. Ажилд шаардлагатай бусад үүргийг гүйцэтгэх – Удирдлагын өгсөн нэмэлт ажлуудыг хэрэгжүүлэх.  

• Олон нийт болон хэвлэл мэдээллийн байгууллагатай харилцахад шаардлагатай мэдээлэл болон контент бэлтгэх, мэдээллийн урсгалыг хянах• Хөрөнгө оруулалтын харилцааны төлөвлөгөөний дагуу ажиллах, контент бэлтгэх, шаардлагатай судалгаануудыг хийх• Компанийн харилцаатай холбоотой шаардлагатай мэдээллүүдийг боловсруулах, шинжилгээ хийх• Компанийн үйл ажиллагааг таниулж сурталчлах арга хэмжээнүүдийг зохион байгуулахтай холбоотой шаардлагатай ажлуудыг гүйцэтгэх• Хариуцсан ажлаа тухайн бүр тайлагнах • Шаардлагатай албан орчуулгуудыг хийх

The Administration Officer will work under the Human Resources Manager and will be responsible for managing the administration tasks of site-based employees. The key responsibilities include: - Ensuring that all official company documents on-site are properly controlled and managed in accordance with ISO standards. This involves implementing a system for tracking and storing documents, as well as regularly reviewing and updating them as necessary. - Maintaining up-to-date records to ensure that all departments comply with ISO standards, internal procedures, and government-approved checklists. - Managing and controlling the annual company archive on-site, and assisting other departments under ISO standards and internal procedures, as well as complying with the guidelines of the Administration and Procurement Department at the end of the year. - Filing, copying, binding, and scanning mining-related documents as needed, and archiving monthly log sheets and morning toolbox meeting records of various departments. - Receiving and submitting company documents on-site, and reporting them to the relevant departments. - Collaborating closely with the Travel Coordinator to handle visitor arrivals at the site, recording detailed information about visitors and providing them with the required information prior to their arrival. - Greeting and assisting visitors in the office, including helping them access the network and other communication tools, and providing temporary desk space as required. - Managing office equipment and monitoring the inventory of consumable stationery, placing orders when necessary. - Assisting colleagues with translation, printing, copying, and scanning tasks as needed. - Printing and binding pre-start checklists for all company vehicles, ensuring their proper use, and filing certifications and insurance-related documents for all vehicles. - Translating emails written in Mongolian that are sent to foreign managers. 

Толгой компанийн багц бодлогууд болон шинээр батлагдсан журмыг бүх ажилтанд танилцуулах, сургалтыг бэлтгэх, хуваарь гаргах, танилцуулах, хэрэгжилтийг хангуулах, мөрдлөг болгох, баталгаажуулалтыг хийж архивлах Ажилтны эрүүл мэндийн үзлэгийн хуваарийг нийт ажилтанд танилцуулах, гэрээт байгууллагатай харилцаж мэдээлэл солилцох Хүний нөөцийн бүрдүүлэлтийг хийж, ажлын ярилцлагын үр дүнг танилцуулах, ажлаас гарах үеийн ярилцлагын хуудас, тойрох хуудсыг баталгаажуулах Ажилтны бичиг баримтын материал бүрдүүлэлтийн хуудасны дагуу бичиг баримтын бүрдлийг хангуулах, бичиг баримтыг архивлах, мэдээллийн өөрчлөлтийг тухай бүр систем болон дотоод сүлжээд шинэчлэх Байгууллагын жилийн сургалтын төлөвлөгөөг боловсруулах, сургалтын төлөвлөгөөнд өөрчлөлтийг оруулах, мэргэжлийн үнэмлэхтэй заавал хамрагдах сургалтын бүртгэлийн хөтөлж, ажилтны хувийн хэрэгт гэрчилгээг хавсаргах, архивлах Шинэ ажилтны сургалтуудыг зохион байгуулах, сургалтыг тогтмол сайжруулах Уртын ээлжээр ажиллах ажилтнуудын ээлжийн хуваарийг тогтмол шинэчлэх, ажилтнуудад өөрчлөлтийг мэдэгдэх, аяллын зохицуулалтыг хянах Компанийн сар бүрийн урьдчилгаа, сүүл цаг бүртгэлийг тогтсон хугацаанд гаргах, батлуулах. Ажилтны аливаа хүсэлтийг /чөлөө, илүү цаг, ээлжийн амралт гэх мэт/ бүрэн гүйцэт хүлээн авч цаг бүртгэлд тусгах Хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой ажилтнуудын аливаа санал, гомдол, мэдээллийг хүлээн авах, удирдлагад танилцуулах,  тухайн шийдвэрт үндэслэн хариу өгөх Хэлтэстэйгээ нягт уялдаатай ажиллаж, ажлын гүйцэтгэлийг тайлагнах 

- Компанийн үйл ажиллагаа нь холбогдох хууль тогтоомж, дүрэм журам, стандартад нийцэж байгаа эсэхэд хяналт тавих, хуулийн нийцлийг хангах, үл нийцэл, үл тохирлын урьдчилан сэргийлэх, залруулах арга хэмжээг авч ажиллах,  эрсдэлийн хариу арга хэмжээг авч ажиллах  - Компанийн үйл ажиллагааны хүрээнд шийдвэрлэгдэж буй асуудлын хууль зүйн үндэслэлийг тодорхойлох, холбогдох хэлтэс, нэгжээс өөрийн үйл ажиллагааны чиглэлээр боловсруулсан дотоод дүрэм, журмын төслийг хүлээн авч танилцаад, тэдгээрийн эрх зүйн нийцлийг хянах, нэмэлт өөрчлөлт, засвар оруулан Төслийн хуульчид хүргүүлэх  - Компанийн үйл ажиллагаанд чанарын нэгдсэн удирдлагын тогтолцооны ISO 9001:2015 стандарт, Байгаль орчны менежментийн тогтолцоо ISO 14001:2015 стандарт, Хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, эрүүл ахуйн тогтолцоо ISO45001:2018 стандартыг хариуцан хэрэгжүүлэх, дахин баталгаажуулахад оролцох - Хэлтсийн жилийн төлөвлөгөө, дэвшүүлсэн зорилтуудтай уялдуулан төлөвлөж, биелэлтийг сар, улирлаар дүгнэн гүйцэтгэлийг Төслийн хуульчид тухай бүр танилцуулах - Төрийн болон орон нутгийн хяналтын байгууллагын хугацаатай үүрэг, даалгавар, албан шаардлагыг гаргасан шаардлагад үндэслэн ажлын төлөвлөгөө гаргаж холбогдох хэлтэс, нэгжүүдээс хийгдсэн албан шаардлагын хэрэгжилтийг бусад хэлтсээр хангуулан ажиллах, ажлын жагсаалт, зураг, тайлбарыг авч нэгтгэн ажиллах, хариуг хариуцан хүргүүлэх   

Санхүүгийн хэлтсийн гүйлгээ зарлагатай холбоотой материалын бүрдлийг хийж эдгээртэй холбогдох бүхий л тооцоолол бүртгэлийг хариуцаж ажиллана.   • Уурхайн үйлчилгээ үзүүлж буй гэрээт компаниудын сар бүрийн ажлын гүйцэтгэлийг хянах, өртгийн төвүүдэд гүйцэтгэсэн ажлын төрлөөс хамааран хуваарилах• Санхүүгийн бүхий л хөдөлгөөнийг анхан шатны баримтаар баталгаажуулсан архивын бүрдлийг шалгах, хяналт тавих• Сар бүрийн эцэст тохируулах журналын бичилтүүдийг хийх• Шинээр нэвтрүүлж байгаа системийг ажлын байрны шаардлагын дагуу сурч манлайлан ажиллах• Дансны авлага болон өглөгийн дүнг хянаж бууруулах арга хэмжээ авах• Үндсэн хөрөнгийн элэгдэл хорогдол бүртгэх мөн бусад бүхий л эд хөрөнгийн бүртгэлийг системчлэн тухай бүр тайланг гаргаж тооцоог нийлж байх • Шаардлагатай тохиолдолд АТО уурхай руу томилолтоор явж ажиллана.  • Ерөнхий болон ахлах нягтлан бодогчоос өгсөн бусад үүрэг даалгаврын хүрээнд ажиллана   

Төсвийн зарцуулалт, төлөвлөлтийн задаргааг бэлтгэх, санхүүгийн болон бусад холбогдох модел бэлтгэхэд туслах Санхүүгийн ахлах шинжээчийн шаардлагаар байгууллагын менежментэд танилцуулах тайлан, шинжилгээнд шаардагдах мэдээ, мэдээллийг бэлтгэж өгөх Санхүүгийн ахлах шинжээчийн өдөр тутмын ажилд туслах, компанийн дотоод санхүүгийн тайлан болон менежментэд зориулагдсан тайланг бэлтгэхэд туслах, орчуулах Хэлтсийн тайлан, төлөвлөгөө болон цаг тухайд нь хүргүүлэхэд зохион байгуулалттай ажиллах Хэлтсүүдтэй санхүүгийн мэдээ тайлан цуглуулах ажилд хамтран ажиллах Хэлтсүүдээс авсан мэдээллийг нэгтгэж танилцуулах