Ажлын Байрны Зорилго:

Байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагааг хялбарчлах, үр дүнтэй зохион байгуулах, шаардлагатай материал, үйлчилгээг цаг тухайд нь хангах үүрэгтэй.

 

Үндсэн Үүрэг, Хариуцлага:

 

Захиргааны үйл ажиллагааг дэмжих

Байгууллагын өдөр тутмын захиргааны үйл ажиллагааг зохион байгуулах, ажилтнуудад шаардлагатай материал, хэрэгслийг хангах.

Удирдлага болон бусад ажилтнуудын ажлын үйл ажиллагааг дэмжих.

 

Баримт бичгийн удирдлага

Албан баримт бичиг боловсруулах, архивлах, зохих журмын дагуу хөтлөх.

Баримт бичгийн бүртгэл, хадгалалт, илгээмжийн удирдлагыг хариуцан ажиллах.

 

Харилцаа холбоог дэмжих

Ажилтнууд, удирдлагатай харилцан мэдээлэл солилцох, гаднын байгууллага, хамтрагчидтай холбоо барих.

Имэйл, утасны дуудлага болон захидал харилцааг зохион байгуулах.

 

Ажилчдын үйл ажиллагааг зохион байгуулах

Ажилтнуудын цаг ашиглалт, оролцоог бүртгэх, цагийн бүртгэл хөтлөх.

Багийн дотоод болон гадаад арга хэмжээ, уулзалт, сургалтыг зохион байгуулах, тэдгээрийн оролцогчдыг бэлтгэх.

 

Байгууллагын хэрэгцээт материалын хангалт

Хангамжийн хэрэгцээ, бүртгэл, нөөцлөлтийг хариуцан ажиллах.

Тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, техникийн дэмжлэгтэй холбоотой асуудлыг шийдвэрлэх.

 

 

Тавигдах Шаардлага:

 

• Боловсрол -  Бакалавр зэрэгтэй (бизнесийн удирдлага, хүний нөөцийн удирдлага болон бусад чиглэлээр).
• Ажлын туршлага - Нарийн бичиг, оффисийн туслах, захиргаа хүний нөөцийн чиглэлээр 1-2 жил ажилласан туршлагатай байх.
• Мэдлэг, ур чадвар - Баримт бичиг боловсруулах, зохион байгуулах чадвартай
• Харилцааны ур чадвар өндөр, санаачлагатай
• Компьютерийн програмууд (Microsoft Office-ын программууд)-ыг бичиг баримт боловсруулах, энгийн тооцоолол хийх түвшинд эзэмшсэн. 
• Бичгийн англи хэлтэй бол давуу тал

 

Хувийн Чанар, Ур Чадвар:

• Бие даан ажиллах, цагийн менежмент сайтай байх
• Хариуцлагатай, хянуур нямбай
• Хувийн зохион байгуулалт сайтай, хурдан шуурхай
• Харилцааны өндөр соёлтой, багийн ажилд оролцох чадвартай